Ochrona danych osobowych - Powiatowy Urząd Pracy w Jarosławiu

Klauzula informacyjna w związku z przetwarzaniem danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Powiatowy Urząd Pracy w Jarosławiu reprezentowany przez Dyrektora, a odbiorcami danych mogą być podmioty przetwarzające dane na podstawie art. 28 RODO, osoby, których dane dotyczą oraz podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa. Dane będą przechowywane nie dłużej niż jest to konieczne dla realizacji celu zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt zatwierdzonym przez Archiwum Państwowe w Przemyślu, nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany ani profilowane. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest drogą elektroniczną pod adresem iod@jaroslaw.praca.gov.pl, telefonicznie pod numerem 16 734 11 11 wew.

277 oraz pisemnie na adres siedziby urzędu. Dane osób bezrobotnych i poszukujących pracy przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c i art. 9 ust. 2 lit. b RODO oraz przepisów ustawy o rynku pracy i innych aktów wykonawczych w celu realizacji zadań ustawowych, przy czym obowiązują prawa dostępu, sprostowania, ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych, zaś prawo do usunięcia, przenoszenia danych oraz sprzeciw są w określonych przypadkach wyłączone. Podanie danych przez osoby bezrobotne jest wymogiem ustawowym wynikającym z ustawy o rynku pracy i skutkować może odmową rejestracji w razie ich niepodania.

Dane pracodawców i przedsiębiorców oraz dane osób korzystających z usług urzędu przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zakresie niezbędnym do realizacji zadań ustawowych; podanie danych jest obowiązkowe w zakresie przewidzianym prawem w celu rejestracji pracodawców i świadczenia usług, a w pozostałym zakresie może być dobrowolne, przy czym brak danych uniemożliwi zawarcie i realizację umowy. Dane osób poręczających przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu realizacji procesu poręczenia pomocy; ich niepodanie spowoduje odmowę zawarcia umowy. Dane przetwarzane w postępowaniu administracyjnym objęte są art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz Kodeksem postępowania administracyjnego w celu rozpatrzenia skarg i prowadzenia postępowań wyjaśniających; podanie danych jest obowiązkowe tam, gdzie przepisy prawa tego wymagają.

Dane kandydatów do pracy przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz Kodeksu pracy w celu rekrutacji; dokumenty aplikacyjne kandydata wyłonionego do pracy dołączane są do akt osobowych, dokumenty kandydatów ujętych w protokole przechowywane są przez 3 miesiące, a pozostałe dokumenty nieodebrane przez zainteresowanych przez okres do 30 dni od opublikowania wyników naboru. Dane osób korzystających z Krajowego Funduszu Szkoleniowego przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu realizacji umów o finansowanie i ich podanie jest wymogiem ustawowym, a prawa osób dotyczących dostępu, sprostowania i ograniczenia przetwarzania są zapewnione.

Dane związane z dostępem do informacji publicznej przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz ustawy o dostępie do informacji publicznej, przy czym podanie danych jest obowiązkowe zgodnie z przepisami prawa. W odniesieniu do wszystkich opisanych kategorii danych przysługują uprawnienia wynikające z RODO dotyczące dostępu, sprostowania, ograniczenia przetwarzania i wniesienia skargi do organu nadzorczego, natomiast prawa do usunięcia, przenoszenia danych oraz sprzeciwu są w określonych przepisami przypadkach wyłączone.

Funkcja korzysta z technologii sztucznej inteligencji (AI).

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L.2016.119.1 z dnia 2016.05.04) zwanego dalej RODO oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.2019.1781 t.j),

informuję, że:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiatowy Urząd Pracy w Jarosławiu, ul. Słowackiego 2, 37-500 Jarosław reprezentowany przez Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Jarosławiu.
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:
- podmioty przetwarzające dane na podstawie art. 28 RODO,
- osoby, których dane dotyczą,
- podmioty uprawnione do ich uzyskania na podstawie przepisów prawa.
Pani/Pana dane osobowe nie będą przechowywane dłużej, niż jest to konieczne dla spełnienia celu, dla którego zostały zebrane zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt zatwierdzonym przez Archiwum Państwowe w Przemyślu.
Pana/Pani dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.
Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Jarosławiu możliwy jest;
pod adresem email: iod@jaroslaw.praca.gov.pl
telefoniczny tpod numerem telefonu: 16 734 11 11 wew. 277
lub pisemnie na adres siedziby Powiatowego Urzędu Pracy w Jarosławiu.

Dane osób bezrobotnych i poszukujących pracy.

Dane osobowe Pani/Pana będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c, art. 9 ust. 2 lit. b RODO, ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego i aktach wykonawczych wydanych na ich podstawie w celu realizacji zadań ustawowych.
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Pani/Panu prawo do:
- dostępu do treści swoich danych osobowych na podstawie art. 15 RODO,
- sprostowania danych, na podstawie art. 16 RODO,
- ograniczenia przetwarzania na podstawie art. 18 RODO,
- wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych na podstawie art. 77 RODO.
- Zgodnie z art. 17 ust. 3 lit. b RODO osobie, której dane dotyczą nie przysługuje prawo usunięcia danych.
- Zgodnie z art. 20 i 21 RODO osobie, której dane dotyczą nie przysługuje prawo do przenoszenia danych oraz sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
Podanie danych jest wymogiem ustawowym określonym w ustawie z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia i jest obowiązkowe pod rygorem odmowy rejestracji w Powiatowym Urzędzie Pracy w Jarosławiu.

Dane pracodawców i przedsiębiorców.

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu i w zakresie niezbędnym do realizacji zadań ustawowych urzędu pracy wynikających z ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego, ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny i aktach wykonawczych wydanych na ich podstawie.
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Pani/Panu prawo do:
- dostępu do treści swoich danych osobowych na podstawie art. 15 RODO,
- sprostowania danych, na podstawie art. 16 RODO,
- ograniczenia przetwarzania na podstawie art. 18 RODO,
- wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych na podstawie art. 77 RODO.
  
  Zgodnie z art. 17 ust. 3 lit. b RODO osobie, której dane dotyczą nie przysługuje prawo usunięcia danych.
  Zgodnie z art. 20 i 21 RODO osobie, której dane dotyczą nie przysługuje prawo do przenoszenia danych oraz sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
Podanie danych w przypadku korzystania z usług urzędu jest wymogiem ustawowym określonym w ustawie z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia i jest obowiązkowe pod rygorem odmowy rejestracji w ewidencji pracodawców oraz świadczenia usług urzędu. W pozostałych przypadkach jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie spowoduje, że zawarcie i realizacja Umowy nie będzie możliwa.

Dane osób poręczających i ich małżonków.

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu i w zakresie niezbędnym do realizacji procesu poręczenia pomocy określonej w ustawie z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego i aktach wykonawczych wydanych na ich podstawie.
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Pani/Panu prawo do:
- dostępu do treści swoich danych osobowych na podstawie art. 15 RODO,
- sprostowania danych, na podstawie art. 16 RODO,
- ograniczenia przetwarzania na podstawie art. 18 RODO,
- wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych na podstawie art. 77 RODO.
  
  Zgodnie z art. 17 ust. 3 lit. b RODO osobie, której dane dotyczą nie przysługuje prawo usunięcia danych.
  Zgodnie z art. 20 i 21 RODO osobie, której dane dotyczą nie przysługuje prawo do przenoszenia danych oraz sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
Podanie danych jest dobrowolne, jednak ich nie podanie będzie skutkowało odmową zawarcia umowy na realizację określonej formy pomocy.

Dane w postępowaniu administracyjnym.

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego w celu rozpatrzenia skargi, przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego lub postępowania administracyjnego, ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny i aktach wykonawczych wydanych na ich podstawie.
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Pani/Panu prawo do:
- dostępu do treści swoich danych osobowych na podstawie art. 15 RODO,
- sprostowania danych, na podstawie art. 16 RODO,
- ograniczenia przetwarzania na podstawie art. 18 RODO,
- wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych na podstawie art. 77 RODO.
  
  Zgodnie z art. 17 ust. 3 lit. b RODO osobie, której dane dotyczą nie przysługuje prawo usunięcia danych.
  Zgodnie z art. 20 i 21 RODO osobie, której dane dotyczą nie przysługuje prawo do przenoszenia danych oraz sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym i jest obowiązkowe ze względu na przepisy prawa, a w pozostałym zakresie jest dobrowolne.

Dane kandydatów do pracy.

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b ogólnego rozporządzenie j/w o ochronie danych oraz Kodeksu pracy w celu rekrutacji do pracy w Powiatowym Urzędzie Pracy w Jarosławiu.
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Pani/Panu prawo do:
- dostępu do treści swoich danych osobowych na podstawie art. 15 RODO,
- sprostowania danych, na podstawie art. 16 RODO,
- ograniczenia przetwarzania na podstawie art. 18 RODO,
- wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych na podstawie art. 77 RODO.
  
  Zgodnie z art. 17 ust. 3 lit. b, d RODO osobie, której dane dotyczą nie przysługuje prawo usunięcia danych.
  Zgodnie z art. 20 i 21 RODO osobie, której dane dotyczą nie przysługuje prawo do przenoszenia danych oraz sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
Podanie danych jest wymogiem ustawowym w zakresie określonym w ustawie z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy i jest obowiązkowe w związku z koniecznością prowadzenia rekrutacji na stanowisko pracy, a w pozostałym zakresie jest dobrowolne.
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane w następujących sposób:
- dokumenty aplikacyjne kandydata, który został wyłoniony w procesie rekrutacji zostają dołączone do jego akt osobowych,
- dokumenty aplikacyjne kandydatów, którzy w procesie rekrutacji, zostali umieszczeni w protokole będą przechowywane przez okres 3 miesięcy.
- dokumenty aplikacyjne pozostałych osób nie odebrane osobiście przez zainteresowanych, będą przechowywane przez okres do 30 dni od opublikowania wyników naboru w Biuletynie Zamówień Publicznych oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu.

Dane osób korzystających z Krajowego Funduszu Szkoleniowego.

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu i w zakresie niezbędnym do świadczenia usług urzędu na podstawie ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, związanych z realizowaniem Umowy o finansowanie z Krajowego Funduszu Szkoleniowego.
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Pani/Panu prawo do:
- dostępu do treści swoich danych osobowych na podstawie art. 15 RODO,
- sprostowania danych, na podstawie art. 16 RODO,
- ograniczenia przetwarzania na podstawie art. 18 RODO,
- wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych na podstawie art. 77 RODO.
  
  Zgodnie z art. 17 ust. 3 lit. b RODO osobie, której dane dotyczą nie przysługuje prawo usunięcia danych.
  Zgodnie z art. 20 i 21 RODO osobie, której dane dotyczą nie przysługuje prawo do przenoszenia danych oraz sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
Podanie danych jest wymogiem ustawowym określonym w ustawie z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia i jest obowiązkowe pod rygorem odmowy świadczenia usług urzędu.

Dane osób korzystających z dostępu do informacji publicznej.

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej oraz rejestracji i obsługi obiegu korespondencji.
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Pani/Panu prawo do:
- dostępu do treści swoich danych osobowych na podstawie art. 15 RODO,
- sprostowania danych, na podstawie art. 16 RODO,
- ograniczenia przetwarzania na podstawie art. 18 RODO,
- wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych na podstawie art. 77 RODO.
  Zgodnie z art. 17 ust. 3 lit. b RODO osobie, której dane dotyczą nie przysługuje prawo usunięcia danych.
  Zgodnie z art. 20 i 21 RODO osobie, której dane dotyczą nie przysługuje prawo do przenoszenia danych oraz sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym i jest obowiązkowe ze względu na przepisy prawa.

Zobacz »