UWAGA! ZMIANY DOTYCZĄCE ZATRUDNIANIA CUDZOZIEMCÓW - Powiatowy Urząd Pracy w Opolu

Zatrudnianie cudzoziemców

Informacje dla pracodawców planujących zatrudnić obcokrajowców. Opis możliwości zatrudnienia obcokrajowców, a także obowiązków, jakie musi dopełnić pracodawca aby takie zatrudnienie mogło mieć miejsce. W tym dziale znajduje się również informacja o pośrednictwie pracy na terenie Unii Europejskiej EURES i sposobach poszukiwania pracownika poza granicami kraju.

Zobacz »

Informacje szczegółowe urzędu

UWAGA! ZMIANY DOTYCZĄCE ZATRUDNIANIA CUDZOZIEMCÓW

Informacja dotyczy zmian przepisów dotyczących zatrudniania cudzoziemców obowiązujących od 1 czerwca 2025 r. oraz nowych przepisów wykonawczych wprowadzonych od 1 grudnia 2025 r. Wprowadza się obowiązek posiadania indywidualnego konta oraz wyłącznego składania dokumentów za pośrednictwem systemu teleinformatycznego praca.gov.pl; dokumenty złożone w innej formie pozostaną bez rozpoznania. Wszystkie dokumenty i ich cyfrowe odwzorowania muszą być opatrzone podpisem elektronicznym: kwalifikowanym, zaufanym albo osobistym (e-dowód). Jako obligatoryjne przesłanki odmowy wpisu oświadczenia lub zezwolenia wskazano m.in. niedopełnienie obowiązku opłacania składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, FP, FGŚP oraz zaległości podatkowe, z zastrzeżeniami przewidzianymi prawem.

Zniesiono obowiązek przeprowadzania testu rynku pracy (opinia starosty), a wniesiona opłata za oświadczenie nie podlega zwrotowi. Podmiot powierzający pracę ma obowiązek przekazać kopię umowy z cudzoziemcem przed powierzeniem pracy oraz dokonywać powiadomień o rozpoczęciu pracy w terminie 7 dni, o niepodjęciu pracy w terminie 14 dni i o wcześniejszym zakończeniu pracy; zgłoszenie zakończenia powoduje unieważnienie oświadczenia z mocy prawa. Kontrola legalności zatrudnienia została rozszerzona, a uprawnione instytucje takie jak Straż Graniczna i Państwowa Inspekcja Pracy dysponują zwiększonymi sankcjami za nielegalne zatrudnienie.

Od 1 grudnia 2025 r. obowiązują nowe przepisy wykonawcze oraz zmienione stawki opłat: oświadczenie 400 zł, zezwolenie na pracę sezonową 100 zł. Po 1 grudnia 2025 r. nie jest możliwy wpis oświadczeń ani wydawanie zezwoleń na pracę sezonową dla obywateli Republiki Gruzji, przy czym oświadczenia złożone wcześniej zachowują ważność do końca wskazanego okresu zatrudnienia. Procedura składania dokumentów wymaga zalogowania do konta na praca.gov.pl, zmiany kontekstu przy składaniu jako podmiot, wypełnienia elektronicznego formularza, dołączenia załączników, podpisania i wysłania do właściwego urzędu pracy.

Do obowiązkowych załączników należą kopie stron dokumentu podróży i dokumentu pobytowego cudzoziemca, potwierdzenie wpłaty zawierające dane pracodawcy i cudzoziemca, oświadczenie o niekaralności podpisane nie wcześniej niż 30 dni przed złożeniem oraz ewentualne pełnomocnictwo i inne wymagane oświadczenia na formularzach urzędu. Cudzoziemiec może wykonywać pracę wyłącznie posiadając aktualny tytuł pobytowy, a wydane oświadczenie lub zezwolenie uprawnia do pracy jedynie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Po wpisie do ewidencji nie ma możliwości korekty danych; w przypadku błędów konieczne jest złożenie nowego oświadczenia wraz z nową opłatą, dlatego wymagane jest dokładne sprawdzenie dokumentów przed wysłaniem.

Wszystkie obowiązujące druki i numer rachunku bankowego dostępne są na stronie urzędu opole.praca.gov.pl w zakładce „Dokumenty do pobrania” > „Zatrudnianie cudzoziemców”. Podstawę prawną stanowią ustawy z 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom oraz o rynku pracy i służbach zatrudnienia oraz rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej wydane w listopadzie 2025 r.

Funkcja korzysta z technologii sztucznej inteligencji (AI).

Szanowni Państwo

W związku ze zmianą przepisów dot. zatrudniania cudzoziemców informujemy
o kluczowych zmianach jakie zaistniały od dnia 1 czerwca 2025r. w odniesieniu do rejestracji oświadczeń o powierzeniu pracy cudzoziemcom i zezwoleń na pracę sezonową:

Konieczność posiadania indywidualnego konta w systemie teleinformatycznym – praca.gov.pl.
Składanie dokumentów wyłącznie za pomocą systemu teleinformatycznego - praca.gov.pl. Dokumenty złożone w innej formie będą, pozostawiane bez rozpoznania.
Dokumenty i pisma oraz cyfrowe odwzorowania dokumentów muszą być opatrzone podpisem elektronicznym (kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym - e-dowód).
Obligatoryjne przesłanki odmowy wpisu oświadczenia o zatrudnieniu cudzoziemca do ewidencji oświadczeń, zezwoleń na pracę sezonową - odmowa wpisu w przypadku m.in. niedopełnienia obowiązku opłacania składek na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne, FP, FGŚP, zaleganie z uiszczeniem podatków (z wyjątkiem zwolnienia przewidzianego prawem lub uzyskania odroczenia terminu płatności lub rozłożenia na raty należności).
Zniesienie obowiązku testu rynku pracy (opinia starosty).
Opłata wniesiona w związku ze złożeniem oświadczenia nie podlega zwrotowi.
Obowiązek przekazania przez podmiot powierzający pracę kopii umowy
z cudzoziemcem przed powierzeniem pracy cudzoziemcowi.
Obowiązek powiadomienia przez podmiot powierzający pracę:
- informacji o podjęciu pracy przez cudzoziemca w terminie 7 dni od dnia rozpoczęcia pracy,
- informacji o niepodjęciu pracy przez cudzoziemca w terminie 14 dni od dnia rozpoczęcia pracy określonego w oświadczeniu,
- informacji, że cudzoziemiec nie podejmie lub zakończył pracę przed dniem zakończenia pracy określonym w oświadczeniu, w przypadku zgłoszenia zakończenia pracy oświadczenie ulega unieważnieniu z mocy prawa.

9. Rozszerzona kontrola legalności zatrudnienia przez instytucje uprawnione
- SG, PIP oraz zwiększone sankcje za nielegalne zatrudnienie.

Informujemy również, że od 1 grudnia 2025 r. weszły w życie nowe przepisy wykonawcze do ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom.

Nowe opłaty za oświadczenia i zezwolenia sezonowe - zmianie ulegają stawki opłat:

Oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi: nowa opłata: 400zł
Zezwolenie na pracę sezonową: nowa opłata: 100 zł

Brak możliwości wpisu oświadczeń i wydawania zezwoleń na pracę sezonową dla Obywateli Republiki Gruzji (oświadczenia złożone przed 1 grudnia 2025 r.

i wpisane do ewidencji oświadczeń pozostają ważne do końca wskazanego w nich okresu zatrudnienia).

KRÓTKA PROCEDURA ZŁOŻENIA

oświadczeń o powierzeniu pracy cudzoziemcowi

i zezwoleń na pracę sezonową

Zaloguj się na konto na portalu praca.gov.pl. (Jeśli nie masz konta na tym portalu, musisz je założyć).
W przypadku składania oświadczenia jako podmiot – należy dokonać „zmiany kontekstu”, potem wybrać zakładkę „Usługi elektroniczne", a następnie „Zatrudnianie cudzoziemców”.
Wybierz „Oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi" lub „Zezwolenie na pracę sezonową”.
Po wypełnieniu formularza dołącz konieczne załączniki, podpisz i wyślij, do właściwego urzędu pracy.

Wymagane załączniki

Kopie wszystkich wypełnionych stron ważnego dokumentu podróży cudzoziemca
i dokumentu uprawniającego do pobytu na terytorium RP, którego dotyczy oświadczenie lub zezwolenie.
Potwierdzenie dokonania opłaty za złożone oświadczenie/zezwolenie (dowód wpłaty zawierający: nazwę pracodawcy, tytuł wpłaty, imię i nazwisko cudzoziemca).
Oświadczenie dot. niekaralności pracodawcy, które powinno być zgodne ze stanem faktycznym na dzień złożenia oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi/zezwolenia na pracę sezonową i podpisane przez osobę umocowaną nie wcześniej niż 30 dni przed tym dniem – na druku tut. urzędu.
Jeśli w sprawie działa pełnomocnik, należy załączyć druk upoważnienia – na druku tut. urzędu.
Pozostałe oświadczenia wymagane przepisami - na druku tut. urzędu.

WAŻNE!

1. Aby cudzoziemiec mógł legalnie wykonywać pracę w Polsce na podstawie oświadczenia lub zezwolenia na pracę musi posiadać aktualny tytuł pobytowy (wiza, karta pobytu).

2. Posiadany dokument na pracę (oświadczenie, zezwolenie) uprawnia do pracy tylko na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

Prosimy o dokładną weryfikację danych

przed wysłaniem dokumentów do Urzędu.

Po wpisie do ewidencji i przekazaniu

oświadczenia/zezwolenia pracodawcy

nie ma możliwości dokonania korekty danych.

W przypadku błędów, konieczne będzie złożenie nowego oświadczenia wraz z nową opłatą.

Wszystkie druki obowiązujące w tut. urzędzie

wraz z numerem rachunku bankowego dostępne są

na stronie urzędu:

/opole.praca.gov.pl/

w zakładce „Dokumenty do pobrania” > ”Zatrudnianie cudzoziemców”

Podstawa prawna:

Ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. 2025 poz. 621).
Ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz.U. 2025 poz. 620).
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 21 listopada 2025 r. w sprawie państw, których obywateli mogą dotyczyć oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi oraz niektóre przepisy dotyczące zezwolenia na pracę sezonową ( Dz.U.2025 poz. 1617).
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 20 listopada 2025 r. w sprawie szczególnych przypadków, w których cudzoziemiec uprawniony do pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej może wykonywać pracę bez zezwolenia na pracę lub oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi ( Dz.U.2025 poz. 1620).
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 20 listopada 2025 r. w sprawie wysokości opłat w związku z wnioskiem o wydanie zezwolenia na pracę oraz w związku z oświadczeniem o powierzeniu pracy cudzoziemcowi ( Dz.U.2025 poz. 1622).
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 20 listopada 2025 r. w sprawie dokumentów, które podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi dołącza do wniosku o wydanie zezwolenia na pracę lub do oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi ( Dz.U.2025 poz. 1629).